zotero使用教程



相关链接:
Zotero官网
Zotero官方下载页面
Zotero官方样式编辑网站


安装Zotero

Zotero包含两个部分,Zotero软件本体Zotero connecter。两者都可以通过访问Zotero官方下载页面进行下载。
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Zotero connecter推荐与chrome搭配使用,官网链接会跳转到chrome应用商店,需要科学上网访问。

配置常用插件

Zotero插件一搬均为开源插件,普遍公布于Github
进入项目后找到Releases版块,即可下载各版本的插件,一般插件文件以.xpi为后缀。
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在下载好.xpi插件文件后,在Zotero上打开工具–>插件,打开插件管理器,选择管理插件选项–>Install Plugin From File,选择下载好的.xpi文件,即可完成插件安装
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编辑–>设置中,可以看到新添插件的具体选项配置,可以通过对应Github项目中的说明文档,进行个性化配置。

Jasminum

jasminum项目链接
一个简单的 Zotero 中文插件,旨在提升 Zotero 中文用户的使用体验。主要功能有:

1. 中文期刊附件(PDF/CAJ)的元数据抓取,支持添加PDF/CAJ时自动抓取元数据功能
2. 集成 Zotero 中文社区转换器的下载与更新功能
3. 为知网学位论文PDF添加章节书签(依赖于PDFtk)
4. 更新中文文献引用次数,核心期刊信息
5. 合并/拆分姓,名,识别文献条目语言,下载知网附件,统一日期格式等

DOI manager

DOI manager项目链接
这个插件能自动帮助你更新文献的DOI信息,DOI是scihub自动下载的必要信息。

SciPDF

SciPDF项目链接
这是一个用于 Zotero7 的 Sci-Hub 插件。
此插件利用了 Zotero 内自带的 PDF resolvers方案,将 Sci-Hub 的 resolver 自动填入 extensions.zotero.findPDFs.resolvers 字段,以实现在zotero内从sci-hub下载pdf。

Linter for Zotero

Linter for Zotero项目链接

可以规范化/格式化条目的元数据(字段数据)。

1. 快速设置上下标、粗体和斜体
2. 重复条目检查
当新增条目时,插件自动检查该条目是否与库中已有条目重复,若有重复,则提示用户确认。
3. 条目类型检查
当添加网页类型条目,且其网址包含学术出版商域名时,提示用户。
4.将标题转为“句首大写”
Zotero 文档建议将标题存储为“句子式大写”的格式,这将有利于 CSL 对其执行“title case”变换 2。Zotero 7 内置了将标题转为“句子式大写”的功能,预置了一些特例识别,本插件在其基础上,增加了针对化学式等的专有名词识别。
5. 期刊及其期刊缩写
对于期刊标题,插件将使相同的期刊统一。
插件内置了一个包含约 10 万条期刊缩写的数据集(来自 JabRef ),插件将首先在本地数据集里查询期刊缩写;
若无则根据 ISSN List of Title Word Abbreviations 推断其缩写(可在首选项中关闭此行为);
若仍没有找到缩写,则以期刊全称代替(可在首选项中关闭此行为)。
6. 根据高校名称填写高校所在地
7. 根据标识符补全条目的期、卷、页等信息
8. 自动填写条目语言
插件根据条目的标题判断其语言,并将识别结果填入“语言字段”,这对于 CSL 完成参考文献表双语排版(如 et al 与 等 混排)非常重要。

默认的,插件被限制仅识别简体中文和英文,你可以在首选项中关闭语言限制或添加其他常用语言的 ISO 639-1 代码。

Zotero PDF Translate

Zotero PDF Translate项目链接
翻译插件,主要功能有:

- 划词翻译(自动/手动)
- 标题、摘要翻译与源文本/翻译结果显示切换
- 批注翻译(自动/手动)
- 支持15+种翻译服务与4+种字典服务
- 自定义翻译侧栏UI,支持同时使用多种翻译引擎

Delete item(s) with attachment(s)

Delete item(s) with attachment(s)项目链接
插件用途

1. 删除条目或分类的同时将链接的附件也一块删除。
2. 根据条目标题语言将所选条目语言字段设置为`en-US`或`zh-CN`。
3. 将附件导出。

使用Zotero插入引用

导入文献

connecter插件导入

  • 确保Zotero本体软件正运行
  • 使用安装了Zotero connecter插件的浏览器进入文献搜索网站,如:CNKI,web of science,google学术百度学术等。
  • 如果可以进入文件详情,则connecter插件会抓取页面信息,此时就可以使用connecter插件进行文献导入。
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  • 出现以上界面时按回车键即可将文献导入Zotero

手动导入

对于有时无法进入详情页的情况,我们可以复制BibTex格式的引用内容,然后手工导入进Zotero。这里我们已谷歌学术为例:
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只需要ctrl+A全选,然后复制所有内容,进入Zotero下选择相应目录,使用快捷键shift+ctrl+alt+I文件–>从剪贴板导入即可。
但这种导入方法不会自动下载文献原文,需要自己手动添加额外的附件。

插入引用

引用分为插入引用标识与插入参考目录
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插入引用标识

  • 只需要把光标停留在需要插入的位置,然后在Zotero标签下,选择Add/Edit Citation即可,在弹出的窗口中可以直接搜索关键词,也可以进入传统视图在分类中浏览选择文献。
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  • 需要注意的是,在第一次插入时,会出现样式选择界面
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    我们可以到zotero-chinese/styles项目中去找别人已经修改好的文献样式,或者自己在某一样式的基础上进行样式编辑
  • 此外使用多重来源功能,可以在同一位置插入多篇引文。
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插入参考目录

只需要把光标停留在文档最后,选择Add/Edit Bibliography即可自动插入参考目录。

Zotero的进阶技巧

样式编辑

Zotero官方样式编辑网站
参考博客

  • 进入网站后我们选择Visual editor进入可视化编辑页面。
  • style 菜单中选择load style开加载一个样式模板
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  • Zotero的数据存储位置可以在Zotero编辑-->设置-->高级-->数据存储位置查看,而所有样式都保存在数据存储位置下的styles文件中。
  • 我们可以选择Example Citations中的一个Citation,进入Advanced选项,使用自己导出的条目(json格式)来充当样例。
  • 设置首字母大写 - 依次点开MACROS-Macro:author-Names-Name part,设置text-case,默认的是uppercase全大写
  • 其他的分述如下:
    lowercase:全小写
    uppercase:全大写
    capitalize-first:首字母大写
  • Zotero官方的样式编辑器有一个很好用的功能,只要我们点击对应字段,就可以直接跳转到具体的参数中,不用去机械的记忆那些参数选择的具体路径 - 比如下面点击了标题字段,就可以跳转到标题的参数设置选项中。这个原理其实很简单,每一个字段对应对应的变量,我们鼠标选择的是字段,但Zotero可以把我们转换为对应的变量设置页面。
  • 修改完之后,进入Style-->save style-->Download Style我们将其下载下来。
    我们下载的这个样式是在导入的样式基础上进行修改的,里面的名称ID、名称之类标识信息都还没有发生变化。如果直接导入Zotero参考文献样式管理库中,会存在重名的问题。 用文本管理器打开下载的这个样式,参考文献样式相关的信息放在info块中。我们对title和id进行修改,加一些自己特定的标识符,从而与原作者有所区分。
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    最后将样式导入到Zotero中即可。

异地同步与共享协作

需要注意Zotero的数据同步分为数据同步文件同步,其中数据同步是指引文数据文件同步则同步的是附件数据。同账号下的数据同步是通过官方账号实现的,而附件数据就需要官方账号中的存储空间或使用其他方法同步。

导出法

这种方法只能导出引文数据,不会保存任何附件数据

  • 在想要导出分享的分类上右键,选择导出分类,与导出文件类型。
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  • 被分享者,只需要收到导出文件,然后导入即可。

备份法

这种方法可以共享全部数据,但可能会导致数据覆盖。

  • 编辑–>设置–>高级中,可以看到数据存储位置。
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  • 我们可以打开数据文件夹,备份其中内容,替换被共享电脑上的数据。

云端法

配置云端应当是异地同步的最好办法。

  • 云端需部署webDAV,webDAV上保存的是附件数据
  • 编辑-->设置-->同步中的文件同步,设置你部署webDAV的服务器地址与用户密码等信息即可
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Zotero群组共享

Zotero中,用户的文献一般放在我的文库(My Library)中,如果你想和别人共享文献/协同研究,那么你可以建一个群组(Group Library)。

  • 通过文件-->新建文献库-->新建群组来新建一个群组
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  • 此时会跳转到Zotero群组创建页面
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    从上图可以看出群组主要有以下三种类型,它们的特点是:
    1. Public, Open Membership:公开访问,成员公开加入。(不可上传附件)
    2. Public, Closed Membership:公开访问,成员申请/邀请加入。(可上传附件)
    3. Private Membership:仅群成员可访问群组,成员申请/邀请加入。(可上传附件)
    也就是说,如果想上传附件(比如PDF)到群组,千万不要选择Public, Open Membership,可参考下方提示。
    新建完毕后,重启Zotero,该群组便自动在侧边栏出现

此时,你可以把PDF文献拖进去,或者从我的文库中拖动文献到群组,都是可以的。一切就像我的文库中的操作一样,有题录有附件。

但要注意:Zotero群组中的PDF附件只能通过Zotero官方自带的空间同步,无法通过WebDAV方式同步。

如何邀请别人进组:在Zotero内双击群组的名称。此时会自动跳转到浏览器,并打开该群组的网页链接。可以将该群组的网页链接发送给团队成员了,团队成员访问该链接就能申请加入了。申请后需要群组管理员同意才能加入。

常见问题

无法自动获取知网文献pdf原文

需要更新Translators,在Zotero的设置中,找到Jasminum选项(需要安装Jasminum插件)下的更新翻译器。点击更新全部按钮,确保所有的Translators(特别是针对知网的CNKI translator)都是最新版本。这对于确保Zotero能够准确抓取到网页信息至关重要。

zotero无法与word联接

通常在插入引文时报此错误
需要在编辑-->设置-->引用中,找到Microsoft Word,点击重新安装加载项Microsoft word即可。


文章作者: Austin
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