- 为什么使用office在线协作?
- 所有基础编辑操作都与在本地操作相同
- 不存在格式因软件改变发生变动的问题
- 免费
- 软件准备可以由
office tool一键完成，详见office 365 部署教程
- 需要支持共享的office版本，如
office 365、office 2021等，一些高版本office也支持文件共享与协作
- 如何判断自己的Office版本是否支持在线共享与协作？
可随便打开一个文档，看左上角是否有自动保存开关，有就是支持自动
- 此外还需要微账号与one drive
- 微软账号可以在右上角查看
将文件保存到one drive（保存为在线文档）
- 在本地打开需要共享的文档，点击左上角的
自动保存开关或右上角的共享按钮，如下图所示
- 此时会跳出
one drive关联界面，如果未登录请使用微软账号登录，如已登录则选择自己的账号即可
或
将One drive上的文档共享给其他用户
- 如上一步点击的是
共享按钮，则会自动跳转到此步 - 如上一步只是点击了自动
保存开关则这一步需要额外点击一次共享按钮进入到以下页面
在填写邮箱后一定要点下方自动弹出的完整账号栏，可一次添加多个账户
接受共享
- 如自己是接收方，则只需打开
文件-开始-与我共享查找相关文件并打开即可
或通过文件-打开-与我共享查找相关文件并打开即可
在线协作
- 在打开共享文档后，首先一定要确认左上角
自动保存是否打开，保存按钮是否有共享标识
- 此外所有操作都与在本地操作相同，确认自己修改完成后，点击有
共享标识的保存按钮
进阶管理
权限管理
在线文档保存在谁的微软账户，则谁是管理员，管理员可通过管理访问权限管理所有共享人员的编辑权限，也可以将人员踢出共享
版本管理
- 在窗口顶端文件名处可以展开下拉菜单，进入文件版本历史管理
- 成员的每次修改都会生成相应的历史文件树，管理员可以选择特定时间节点，进行版本回滚
one drive在线空间管理
- 在安装one drive 且one drive服务是启动状态时，资源管理器中会直接出现one drive个人账号条目，可以如在本地管理一样管理one drive上的在线文件
Ps: 尽量保证文件状态都为绿色对勾，确保是最新状态 - 使用one drive后台程序跳转资源管理器进行管理，还可以看到近期同步状态
- 手机app管理
- 当长期未登录时，有时one drive会冻结账户，可以使用手机app进行解冻，app上管理方式类似。
